1. Overall description of our data processing practices
Protecting your privacy is important to Infrakit Group Oy and its affiliates (“Infrakit”). In this Privacy Policy, you will find information on how we collect and store your personal data.
We process personal data under this Privacy Policy and in accordance with applicable legal provisions, including the General Data Protection Regulation (2016/679; the “GDPR“) and other applicable national data protection laws (“Data Protection Law“).
This policy describes how we process the personal data of customers’, distributors’, suppliers’ and partners’ contact persons and other employees and other end users of our services. This policy also describes how we process personal data of our recruitment candidates.
Infrakit has a separate privacy policy for employee personal data.
This Privacy Policy applies to personal data collected by Infrakit e.g. through our branded mobile apps (including but not limited to Infrakit FIELD™ app and Infrakit TRUCK™ app for Android and iOS), our websites and related services operated by Infrakit.
2. The purposes and legal basis for our processing
In compliance with the GDPR, Infrakit may process personal data only if it has a legal basis for processing. Infrakit primarily relies on the following legal grounds:
- Performance of a contract;
- Our Legal Obligation;
- Your consent, or
- Legitimate interest pursued by Infrakit.
We may use your personal data for the following purposes:
Service delivery & customer service
Personal data may be collected for the preparation and implementation of our contractual relationship.
We collect and use personal data about you to process orders, deliver services, to provide customer service and to manage payments, contracts and transactions. We may also process your personal data for the handling of general customer service.
The basis for processing your data for service delivery and customer service is typically the performance of our contract. When the agreement is entered into with a company, the companies’ representatives’ data will be processed based on our legitimate interest. When required by law, we may ask for your consent to deliver certain services, for example, location-based services.
Marketing, stakeholder communications, data analytics, and service development
Personal data is processed for or us to be able to develop our customer relationships, for planning, developing and monitoring of different parts of our operations and services as well as for communications, marketing and customer satisfaction.
We may contact you through various marketing channels. We will ask for your consent to contact you when required by law, otherwise our contacting is based on legitimate interest.
We may send offers and information about our services and promotional events to representatives of our business customers and prospect customers relevant for their professional role. We send these communications to the work contact address which we have received from the customer, their company, or from a public source.
Further, personal data is processed for developing and monitoring of different parts of our operations and services. These actions include the following purposes:
- recognizing you when you return to our certain services
- administration and protection of our services (including troubleshooting, data analysis, testing, support, fraud, reporting and hosting of data)
- communication with you about support for relevant services and understanding how you use our services
- sending you updates about our services and new features in accordance with your preference as well as push notifications for changes to our services to allow you to participate in new features of our services
- cross-advertising our services and serving personalized advertisements in our services using third-party advertising networks
- location, time, and active model on the equipment are recorded to calculate performance data, such as work efficiency and capacity.
We may collect personal data by using cookies and similar data collection technologies. For more detailed information, please see Section 9 and our Cookie Notice. More information on how third parties may use cookies in our services can be found in Section 10 below.
Legal obligations
We process personal data to comply with our legal requirements, for example, accounting and tax laws.
Security of our services
Personal data is used for ensuring the security of our products and services, for example, by keeping access logs and system backups, authenticating users, and preventing attacks. In such cases the legal ground is typically our legitimate interest.
Defence of legal rights
We use personal data to defend and secure our own rights and our customers’ rights. The basis for processing data for the defense of legal claims, debt collection, credit checking, and prevention of fraud and misconduct is typically legitimate interest.
Recruitment
As regards recruitment related data, we process personal data of recruitment candidates in order to assess whether the candidate could be a suitable new employee at Infrakit. We only process personal data directly necessary for the recruitment process and for recruitment related statistics.
3. The data we process
The personal data that we process include the following data:
- Basic contact information, such as name, address, email address, phone number, company information and your role, language, time zone.
- User information, such as association with tracked equipment, messages on project communications channels, usage of Infrakit Services, login dates and times
- Your device and connection data. When you download and use our services, we may collect information on the type of device you use, operating system, resolution, application version, and the mobile device identifiers, and IP address.
- Data related to our customer relationship with you or your company such as data in relation to the sales of our Services; consents and opt-ins/opt-outs.
- Security data. Data that is used for securing the use of our services and our premises, such as your password and login details and security logs
- Online data & identifiers. Data that is collected with cookies or similar technologies about your use of our services, such as your browsing activities and segments, your IP address, cookie ID and, details about browser and device, and location.
- Your location data. Our applications require access to precise location data on your device in order to function even when the app is closed or not in use. However, precise location data is saved locally and transmitted to our servers and is not shared with any third party. Infrakit mobile apps and equipment integration services collect and record your precise location and time along with work equipment activity during work hours when you have enabled tracking. Infrakit will not record this information outside your working hours nor when you have paused tracking for a break. Tracking by mobile apps can only be enabled for one day at a time and will not resume until you open the app again next working day. You may stop the recording at any time by pausing or ending your work day in the app. If you decline per-mission for us to collect your geolocation, we will not collect it.
- Shareholder information, such as name, address, date of birth, nationality, and amount of shares held by you
- Data related to recruitment, such as name, contact information, education and work experience, and other information necessary for the recruitment that the candidate provides to Infrakit during the recruitment process.
4. Where we collect the data from
We collect personal data directly from you as the data subject.
However, data may also be collected from your employer or your colleagues, or from third parties such as public address registers, credit or debt collection agencies and other partners. We may also receive personal data through our affiliates.
We may receive information about you from our analytic service providers with data they collect through our Services in accordance with their own privacy policies. A list of such can be found in Section 10 below.
As regards recruitment related data, we mainly collected data directly from the recruitment candidate. Infrakit may also collect data from the appointed recruitment team, from potential referees on your consent, and from possible external service providers e.g. in case suitability assessments are conducted. We do not collect data from any external sources without the candidate’s prior consent unless otherwise provided by law.
5. How the data is protected
Personal data will be collected to Infrakit service database. Only administrators have access to the database. Such access is protected with user right management. User interface will only show data that is necessary for the tasks of the respective person. The views of the user interface as well as the access rights have been defined based on role and user.
We will use appropriate technical and organizational means to secure the personal data from inappropriate access, accidental or unlawful destruction, amendment, distribution and transfer of personal data as well as from other unlawful processing.
6. How long we retain your information
We store your personal information according to the applicable laws and only as long as required for the purposes described in this Privacy Policy. When the purposes no longer exist, we will erase your data.
We may store your personal data up to six (6) years and under certain conditions for a longer period than that. This applies, for example, when required by law or when the information may be needed to establish, exercise and monitor legal claims.
Please note, that some of our services may include public interactive and communication elements, like ability to post comments and participate in discussion forums. Your user name and the content you post may remain there even if we remove your personal information and account. If you do not want to be identified based on your user name or content that you post, pay attention to the contents of the same.
As regards recruitment data, Infrakit may store applications and attachments (CVs and copies of certificates) it receives as well as interview summaries during the recruitment process and for maximum two (2) years thereafter to enable Infrakit to respond to possible claims regarding the recruitment process. With your consent Infrakit may also consider your application to other suitable opening positions in addition to the one you initially applied. Personal data of new recruits will be transferred to Infrakit’s HR systems.
7. How we share your information
We will not disclose your personal data to any third parties unless required to do so under applicable laws, to perform Services requested by you or based on legitimate interests pursued by Infrakit in order to carry out our business.
We may provide access to information to our subsidiaries or affiliated companies and other parties belonging to our group of companies or in conjunction with a sale or subscription of our shares. If we decide to sell, buy, merge or otherwise reorganize our business, this may involve us disclosing personal data to our and our owners’ professional advisors, prospective or actual buyers or investors and their professional advisors.
We will disclose your data to competent authorities, such as the police, to the extent required by law. We may also disclose your personal data in relation to legal proceedings or at the request of an authority on the basis of applicable law, or court order or similar, or as otherwise required or permitted by law.
Infrakit engages subcontractors to perform parts of the service. They may have access to personal data so that they can perform their duties but only to the extent required for their performance. Infrakit has appropriate agreements with these parties.
8. International transfers
We primarily process personal data on servers within the European Union or the European Economic Area, unless otherwise agreed with you or your company. We only transfer personal data outside the European Union or the European Economic Area in accordance with the applicable data protection laws.
9. Cookies and similar data collection technologies
Infrakit services use cookies to deliver the best possible user experience. Cookies are used to store user state and login status.
We and our advertising networks and their partners may use cookies and similar technologies, such as mobile “SDK”, to provide and personalize our services and to provide targeted advertisements. Some of these technologies can synchronize behavior across different mobile apps, devices, and websites so that advertisements can be tailored to your interests. This process is called personalized advertisement experience.
If you’d like to opt-out from having advertisements personalized in this way on your mobile device, please see Section 11 on Your rights and options.
For more detailed information, please see our Cookie Notice.
10. Advertising networks, analytics service providers, and their partners
Below, you can find a list with third-party advertising networks and their partners, with whom we work to provide you with a personalized advertisement experience within our apps. You can learn more about how each of them handles data by accessing their respective privacy notices using the hyperlinks below.
In order to provide personalized advertisements to our users, those listed below use device information that include personal and non-personal information, such as advertising (or ad) identifiers, IP address regarding the delivery of advertisements and your interaction with them and/or other tracking technologies to enable and optimize this advertising procedure. Ad identifiers are non-permanent device identifiers such as the Android advertising ID and/or Apple’s ID for advertising (IDFA).
We may also use your information to perform our own analytics and to enable analytics provided by third parties and other essential functions. We use analytical information for supporting business analysis and operations, business intelligence, product development, improving the Services, personalizing content, providing advertising, and making recommendations. In order to learn about how your information is used by our analytics service providers, you can follow the hyperlinks in the list below to each provider’s privacy notice.
Apple
Apple is an American multinational technology company that specializes in consumer electronics, software and online services.
Google is an American multinational technology company that specializes in Internet-related services and products, which include online advertising technologies, a search engine, cloud computing, software, and hardware.
Infrakit uses Google Analytics to improve and develop the Services’ usability.
For more information on how Google uses the collected information, please visit the Privacy Policy of Google. You can opt-out from Google ads service by following the instructions described by Google.
Meta (Facebook)
This information applies to Infrakit’s Facebook community pages and Facebook’s messaging services, such as when you like Infrakit’s Facebook pages, join Infrakit’s Facebook community or become a fan of one, contact us in a messaging service or use Facebook social plugins such as the Like and Share buttons. This information may also apply to the extent we use Facebook’s Business Tools e.g. for targeted marketing purposes.
Meta, formerly known as Facebook, is an American multinational technology conglomerate based in Menlo Park, California. Facebook and Infrakit are, where applicable, joint data controllers with regard to the aforementioned functions. Facebook processes data in accordance with its data protection principles. Facebook is primarily responsible for compliance with data protection legislation and for the implementation of data security as well as the rights of data subjects in the service. You can manage Facebook’s data protection settings on Facebook.
Infrakit is responsible for the compliance with applicable data protection legislation and processes data relating to visitor information on community pages in accordance with this Privacy Policy.
More information on the joint processing by Infrakit and Facebook is available at the link.
Microsoft
Microsoft is an American multinational technology corporation which produces computer software, consumer electronics, personal computers, and related services.
Infrakit uses Microsoft products and services for communications and collaboration.
Firebase
Firebase is analytics service provided by Google Inc. (US)
You may opt-out of certain Firebase features through your mobile device settings, such as your device advertising settings or by following the instructions provided by Google in their Privacy Policy.
Groove HQ
Groove is a cloud-based help desk software for small businesses. It helps companies to communicate with their customers via email, live chat, social media and phone calls. (Newport, Rhode Island, US)
LinkedIn is an American business and employment-oriented online service that operates via websites and mobile apps. The platform is primarily used for professional networking and career development, and allows job seekers to post their CVs and employers to post jobs.
Infrakit uses Linkedin for networking, recruitment and marketing. For more information on how Linkedin uses the collected information, please visit the Privacy Policy.
Nixu
Nixu is a Finnish cybersecurity services company helping organizations embrace digitalization securely.
Outfunnel
Outfunnel is a marketing automation software company in Tallinn, Estonia.
PandaDoc
PandaDoc is a web and mobile application for creating, sharing, and tracking documents online. The company is headquartered in San Francisco, US.
Pipedrive
Pipedrive is a deal-driven customer relationship management CRM solution that also works as an account-management tool with the ability to assist with marketing and the entire sales process.
Zapier
Zapier is a product that allows end users to integrate the web applications they use. Zapier is based in Sunnyvale, California.
11. Your rights and options
You may at any time exercise your rights as data subject in relation to your personal data that we process. Your rights include the following:
- Right to access and rectification: You have the right to request access to the personal data relating to you. You can contact us to verify what personal information we process and the legal grounds for such processing. You also have right to request from us rectification of your inaccurate or incomplete personal data.
- Right to object: You have right to object to our data processing when we base our processing of your personal data on a legitimate interest of ours or a third party.
- Right to erasure: You may also request that your personal data be erased if, for example, the personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected, the processing is unlawful, or the personal data has to be erased to comply with a legal requirement.
- Right to data portability: If personal data about you that you yourself have provided is being processed automatically with your consent or in accordance with a contract between you and Infrakit, you may request that the data is provided to you in a structured, commonly used and machine-readable format and you may also request that the personal data is transmitted to another controller, if this is technically feasible.
- Right to withdraw your consent: In cases where the processing is based on your consent, you have right to withdraw your consent to such processing at any time.
Opt-out option: You will always have a right to unsubscribe from direct marketing messages. However, if you are our customer, we may still send you notifications concerning our services, such as information on changes or service failures and interruptions. You can also opt-out from personalized advertisement experience, at any time by checking the privacy settings of your Android or iOS device.
For Apple Devices:
- Open Settings
- Select Privacy
- Select Advertising and enable “Limit Ad Tracking”
For Android Devices:
- Open Settings
- Select Google
- Select Ads and enable “Opt out of Ads Personalization”
If you want to utilize your rights stated above please contact us via email to our email address support@infrakit.com or use the contact addresses specified below.
In addition to the rights described above you are entitled to make a complaint to the data protection authority, especially in the European Union country where you have your domicile or permanent work place or where the claimed breach of data protection regulation occurred. In Finland this authority is the Data Protection Ombudsman (tietosuoja@om.fi, https://www.tietosuoja.fi).
12. Contact us
The data controller of your personal data for the purposes described above is Infrakit Group Oy (Keilaniementie 1, 21st Floor, 02150 Espoo, Finland) or its affiliate you or your company have made a contract with.
If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us using the in-app support feature in our services, which is the preferred method to be able to quickly respond you your requests. You can also send us an email at support@infrakit.com.
13. Links to other sites
Our Privacy Policy may contain links to other sites that are not operated by us. If you click on a third-party link, you will be directed to that third party’s site. We strongly advise you to review the privacy terms of every site you visit. We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy terms or practices of any third-party sites or services.
14. Changes to this Privacy Policy
Infrakit may from time to time amend this Privacy Policy without prior notice to you, and we encourage you to review it periodically. Your continued use of our services signifies your acceptance of changes to this Privacy Policy. In some cases, we may notify you of changes to this Privacy Policy with a prominent notice on our services (for example by way of a notification or pop-up) or via your registered email address, and update the “effective date” at the top of this Privacy Policy.
1. Allgemeine Beschreibung unserer Datenverarbeitungspraktiken
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für Infrakit Group Oy und ihre verbundenen Unternehmen („Infrakit“) wichtig. In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und speichern.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679; „DSGVO“) und sonstigen nationalen Datenschutzgesetzen („Datenschutzrecht“).
Diese Erklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen unserer Kunden, Vertriebspartner, Lieferanten und Partner sowie anderer Mitarbeiter und Endnutzer unserer Dienste verarbeiten. Sie beschreibt außerdem, wie wir personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeiten.
Für Mitarbeiterdaten gilt eine separate Datenschutzerklärung von Infrakit.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die Infrakit über unsere firmeneigenen mobilen Apps (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Infrakit FIELD™ App und die Infrakit TRUCK™ App für Android und iOS), unsere Websites und andere von Infrakit betriebene Dienste erhebt.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung
In Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet Infrakit personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage dafür besteht. Infrakit stützt sich in erster Linie auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines Vertrags;
- Gesetzliche Verpflichtungen;
- Ihre Einwilligung; oder
- Berechtigtes Interesse von Infrakit.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verwenden:
Dienstbereitstellung & Kundendienst
Personenbezogene Daten können zur Vorbereitung und Durchführung unserer vertraglichen Beziehung erhoben werden.
Wir erfassen und verwenden personenbezogene Daten, um Bestellungen zu bearbeiten, Dienstleistungen zu erbringen, Kundendienst bereitzustellen sowie Zahlungen, Verträge und Transaktionen zu verwalten. Zudem verarbeiten wir Ihre Daten für allgemeinen Kundensupport.
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Dienstbereitstellung und Kundendienst ist in der Regel die Vertragserfüllung. Wird der Vertrag mit einem Unternehmen geschlossen, erfolgt die Verarbeitung der Vertreterdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. In gesetzlich vorgeschriebenen Fällen bitten wir um Ihre Einwilligung – etwa bei standortbasierten Diensten.
Marketing, Stakeholder-Kommunikation, Datenanalyse und Serviceentwicklung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln, verschiedene Bereiche unserer Abläufe und Services zu planen, weiterzuentwickeln und zu überwachen sowie für Kommunikation, Marketing und Kundenzufriedenheit.
Wir können Sie über verschiedene Marketingkanäle kontaktieren. Wo gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung ein. Andernfalls erfolgt der Kontakt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Wir versenden Angebote und Informationen zu unseren Dienstleistungen und Werbeveranstaltungen an Vertreter unserer Geschäftskunden und potenziellen Kunden, sofern diese im beruflichen Kontext relevant sind. Diese Mitteilungen versenden wir an die geschäftliche Kontaktadresse, die wir vom Kunden, dessen Unternehmen oder aus öffentlichen Quellen erhalten haben.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Entwicklung und Überwachung verschiedener Teile unserer Abläufe und Dienstleistungen. Diese Maßnahmen umfassen folgende Zwecke:
- Sie wiederzuerkennen, wenn Sie unsere Dienste erneut nutzen
- Verwaltung und Schutz unserer Dienste (z. B. Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Support, Betrugsverhinderung, Berichterstattung, Datenhosting)
- Kommunikation mit Ihnen über Supportleistungen und Nutzung unserer Dienste
- Benachrichtigungen über Updates und neue Funktionen gemäß Ihren Einstellungen sowie Push-Benachrichtigungen über Änderungen an unseren Diensten
- Cross-Werbung unserer Dienste und personalisierte Werbung über Drittanbieter-Werbenetzwerke
- Aufzeichnung von Standort, Zeit und aktivem Modell von Geräten zur Berechnung von Leistungsdaten wie Effizienz und Kapazität
Wir können personenbezogene Daten durch Cookies und ähnliche Technologien erfassen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9 und in unserer Cookie Notice. Weitere Hinweise zur Cookie-Nutzung durch Dritte finden Sie unten in Abschnitt 10.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, zum Beispiel in Bezug auf Buchführung und Steuern.
Sicherheit unserer Dienste
Personenbezogene Daten werden genutzt, um die Sicherheit unserer Produkte und Dienste zu gewährleisten – etwa durch Protokollierung von Zugriffen, System-Backups, Authentifizierung von Nutzern und Verhinderung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist hier in der Regel unser berechtigtes Interesse.
Wahrung rechtlicher Interessen
Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Rechte und die unserer Kunden zu wahren und zu schützen. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Abwehr rechtlicher Ansprüche, Inkasso, Bonitätsprüfung sowie der Verhinderung von Betrug und Missbrauch erfolgt in der Regel auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.
Rekrutierung
Im Hinblick auf Bewerbungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidaten, um zu beurteilen, ob sie als neue Mitarbeitende für Infrakit geeignet sind. Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für den Einstellungsprozess und zugehörige Statistiken erforderlich sind.
3. Die Daten, die wir verarbeiten
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen folgende Angaben:
- Basis-Kontaktdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensinformationen und Ihre Rolle, Sprache, Zeitzone
- Nutzerdaten wie Zuordnung zu verfolgten Geräten, Nachrichten in Projektkommunikationskanälen, Nutzung der Infrakit-Dienste, Anmeldezeiten
- Geräte- und Verbindungsdaten wie Gerätetyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, App-Version, Gerätekennung und IP-Adresse
- Daten zur Kundenbeziehung wie Verkaufsdaten zu unseren Services, Einwilligungen, An-/Abmeldungen
- Sicherheitsdaten wie Passwörter, Anmeldedaten und Sicherheitsprotokolle
- Online-Daten & Kennungen wie durch Cookies erfasste Nutzungsdaten, IP-Adresse, Cookie-ID, Browser-/Gerätedetails, Standort
- Standortdaten. Unsere Apps benötigen Zugriff auf genaue Standortdaten Ihres Geräts, um zu funktionieren – auch im Hintergrund. Diese Daten werden lokal gespeichert und an unsere Server übertragen, nicht an Dritte weitergegeben. Die Standortverfolgung ist nur während der Arbeitszeit aktiv und muss täglich neu aktiviert werden.
- Aktionärsdaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität und Anzahl der gehaltenen Anteile
- Bewerberdaten wie Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung und weitere vom Kandidaten bereitgestellte Informationen
4. Herkunft der Daten
Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen.
Zusätzlich können Daten auch von Ihrem Arbeitgeber, Kollegen oder Dritten wie öffentlichen Registern, Inkasso- oder Wirtschaftsauskunfteien sowie Partnern stammen. Auch unsere verbundenen Unternehmen können Daten übermitteln.
Analysedienste können ebenfalls Daten sammeln. Eine Liste der Anbieter finden Sie in Abschnitt 10.
Bewerberdaten stammen hauptsächlich vom Kandidaten selbst oder – mit Einwilligung – von Referenzen oder Dienstleistern (z. B. Eignungstests). Ohne Einwilligung erfolgt keine externe Datenerhebung, es sei denn gesetzlich erlaubt.
5. Schutz der Daten
Personenbezogene Daten werden in der Infrakit-Service-Datenbank gespeichert. Nur Administratoren mit definierten Benutzerrechten haben Zugriff. Die Benutzeroberfläche zeigt nur relevante Informationen je nach Rolle und Funktion.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung, Veränderung, Weitergabe und anderweitiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es gesetzlich erlaubt oder für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.
Daten können bis zu sechs (6) Jahre oder bei rechtlicher Notwendigkeit auch länger gespeichert werden, z. B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Öffentliche Kommunikationsfunktionen in unseren Diensten (z. B. Foren, Kommentare) können Ihren Benutzernamen und Inhalte weiter anzeigen, auch wenn das Benutzerkonto gelöscht wurde. Achten Sie daher auf Ihre Angaben.
Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) und Interviewnotizen werden für bis zu zwei (2) Jahre gespeichert. Mit Einwilligung kann die Bewerbung auch für andere Stellen berücksichtigt werden. Neue Mitarbeiterdaten werden ins HR-System übernommen.
7. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich, zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistungen notwendig oder durch berechtigtes Interesse gedeckt.
Daten können mit Tochterunternehmen, verbundenen Gesellschaften oder bei Unternehmensverkäufen geteilt werden. Im Rahmen von Umstrukturierungen können Daten auch an professionelle Berater oder Erwerber weitergegeben werden.
Datenweitergaben an Behörden erfolgen nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben. Auch im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder auf Anordnung einer Behörde können Daten weitergegeben werden.
Externe Dienstleister (z. B. Hosting, Support) erhalten nur so viel Zugang zu personenbezogenen Daten, wie für deren Aufgaben erforderlich. Entsprechende Vereinbarungen bestehen mit allen Subunternehmern.
8. Internationale Übermittlungen
Datenverarbeitung erfolgt hauptsächlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Dienste verwenden Cookies, um eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies speichern den Login-Status und den Nutzerzustand.
Werbenetzwerke und deren Partner sowie mobile SDKs können verwendet werden, um Dienste zu personalisieren und Werbung zu steuern. Diese Technologien können das Verhalten geräteübergreifend verfolgen.
Sie können die personalisierte Werbung über die Geräteeinstellungen deaktivieren. Details dazu finden Sie in Abschnitt 11.
Mehr zur Cookie-Nutzung finden Sie in unserer Cookie-Mitteilung.
10. Werbenetzwerke, Analyseanbieter und Partner
Wir arbeiten mit folgenden Drittanbietern zusammen, um personalisierte Werbung bereitzustellen. Diese Anbieter nutzen Gerätekennungen, IP-Adressen und Cookies:
Apple
Apple ist ein US-amerikanisches Technologieunternehmen für Geräte, Software und Online-Dienste.
Google bietet u. a. Werbung, Suchdienste, Cloud-Computing und Geräte an. Wir nutzen Google Analytics zur Verbesserung der Usability.
Details: Googles Datenschutzrichtlinie | Google Ads Einstellungen
Meta (Facebook)
Diese Informationen gelten für Facebook-Seiten, -Gruppen, -Nachrichten und -Plugins. Infrakit und Meta sind in bestimmten Fällen gemeinsam Verantwortliche. Datenschutzhinweise: Facebook-Datenschutz
Microsoft
Microsoft bietet Software und Cloud-Dienste. Infrakit nutzt Microsoft-Produkte für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Firebase
Firebase ist ein Analyse-Dienst von Google. Deaktivierung über Geräteeinstellungen oder Googles Richtlinie möglich.
Groove HQ
Kundendienst-Plattform aus den USA für E-Mail, Chat und soziale Medien.
Business-Netzwerk für Karriere, Rekrutierung und Marketing. Details: LinkedIn-Datenschutz
Nixu
Finnisches Unternehmen für Cybersicherheit.
Outfunnel
Marketing-Automatisierung aus Estland.
PandaDoc
US-Dienst für Dokumentenerstellung und -verfolgung.
Pipedrive
CRM- und Vertriebsplattform.
Zapier
US-Tool zur Integration von Webanwendungen.
11. Ihre Rechte und Optionen
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
- Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Datenportabilität)
- Eine einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen
Opt-out für Werbung:
Für Apple:
- Einstellungen öffnen
- Datenschutz wählen
- Werbung > „Ad-Tracking einschränken“ aktivieren
Für Android:
- Einstellungen öffnen
- Google > Werbung wählen
- „Personalisierte Werbung deaktivieren“ aktivieren
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter support@infrakit.com oder über die angegebenen Support-Kanäle.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. In Finnland ist dies der Datenschutzbeauftragte: tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi
12. Kontakt
Verantwortlich für Ihre Daten ist Infrakit Group Oy (Keilaniementie 1, 21. Etage, 02150 Espoo, Finnland) oder das Infrakit-Unternehmen, mit dem Ihr Vertrag besteht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte bevorzugt über die In-App-Supportfunktion oder per E-Mail an support@infrakit.com.
13. Links zu anderen Seiten
Unsere Datenschutzerklärung enthält Links zu Drittseiten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen, deren Richtlinien zu prüfen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich ohne Vorankündigung aktualisiert werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir ggf. per E-Mail oder In-App-Hinweis. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.