En digital byggedagbok er en daglig logg over hva som skjedde på anleggsplassen, ført i en app i stedet for på papir, med vær, mannskap, maskiner, utført arbeid, hendelser og bilder. For anleggslederen er den både et styringsverktøy i dag og dokumentasjon når noen spør hva som skjedde for tre måneder siden.
Dagboka er sjelden det mest populære dokumentet på et anlegg. Den føres sent på dagen, ofte i ettertid, og havner i en perm eller et regneark som få leser. Men når det oppstår uenighet om en forsinkelse, et tillegg eller en skade, er det ofte dagboka som avgjør hvem som har rett.
Innhold
- Hva er en byggedagbok?
- Hvorfor er dagboka viktig?
- Hva bør stå i dagboka?
- Papir eller app: hva er forskjellen?
- Slik får du dagboka ført hver dag
- Byggedagbok og feltdokumentasjon med Infrakit
- Ofte stilte spørsmål
Hva er en byggedagbok?
En byggedagbok er en datert, løpende logg som entreprenøren eller byggherren fører over forholdene og arbeidet på byggeplassen hver dag. Den beskriver hva som ble gjort, med hvilke ressurser, under hvilke forhold og hva som avvek fra planen.
En byggedagbok er ikke det samme som en fremdriftsplan eller en rapport. Planen sier hva som skal skje. Rapporten oppsummerer. Dagboka sier hva som faktisk skjedde, den dagen det skjedde. Det er nettopp det som gjør den verdifull: den er skrevet før noen visste at den ville bli viktig.
Hvorfor er dagboka viktig?
Dagboka er viktig fordi den er den samtidige dokumentasjonen av forhold som ellers bare finnes i hukommelsen til folk som kanskje har sluttet når saken kommer opp.
Se for deg et vegprosjekt der arbeidet stopper i fire dager fordi grunnforholdene er dårligere enn forutsatt. Tre måneder senere kommer spørsmålet om hvem som har risikoen. Hvis dagboka viser hvilke maskiner som sto, hvem som var på plass, hva som ble funnet og når byggherren ble varslet, er diskusjonen kort. Hvis den er tom, er den lang.
Avtal med byggherren hvordan dagboka skal føres og deles. Hvilke krav som gjelder, står i kontrakten.
Hva bør stå i dagboka?
En god byggedagbok på anlegg dekker de samme feltene hver dag, slik at den kan sammenlignes over tid. Bruk tabellen som mal.
| Felt | Eksempel | Hvorfor |
|---|---|---|
| Dato og prosjektområde | Profil 1200 til 1450, VA-grøft | Gjør det mulig å finne igjen hvor noe skjedde |
| Vær | Regn hele dagen, minusgrader om morgenen | Påvirker komprimering, asfalt og fremdrift |
| Mannskap og underentreprenører | Eget mannskap og UE per fag | Grunnlag for kapasitet og avregning |
| Maskiner | Gravemaskiner i drift og stillestående | Dokumenterer ventetid og produksjon |
| Utført arbeid | Lagt rør og satt kummer på en strekning | Fremdrift mot plan |
| Hendelser og avvik | Ukjent kabel funnet, arbeid stanset | Grunnlag for varsling og avviksbehandling |
| Beskjeder og besøk | Befaring med byggherren, muntlig beskjed om endring | Muntlige avtaler blir sporbare |
| Bilder | Grøft før gjenfylling, funnet kabel | Viser det teksten beskriver |
Eksemplene i tabellen er bare illustrasjoner. Poenget er at feltene er de samme hver dag.
Papir eller app: hva er forskjellen?
Forskjellen mellom en dagbok på papir og i en app er ikke selve føringen. Det er hva som skjer med informasjonen etterpå: kan den søkes i, kobles til et sted og deles med de som trenger den?
| Tema | Papir eller regneark | Digital dagbok i app |
|---|---|---|
| Føring | Ofte i ettertid, på kontoret | I felt, når det skjer |
| Bilder | Ligger på telefonen, uten kobling til teksten | Knyttet til innførselen, med dato og ofte posisjon |
| Søk | Manuell bla i perm eller fil | Søk på dato, område eller stikkord |
| Deling | Kopieres og sendes på e-post | Tilgjengelig for de som har tilgang, med en gang |
| Hva den ikke løser | Disiplin i føringen | Disiplin i føringen, også her |
Ole Jonny Ovenstad, anleggsleder i Marthinsen & Duvholt, beskriver overgangen fra PDF-tegninger til digitalt arbeid i felt:
«Hvis man tenker at det går fra å gå ute i linja og forklare og tegne og peke med PDF-tegninger, så er det klart at dette gjør ting vanvittig mye mer effektivt.»
Ole Jonny Ovenstad, Marthinsen & Duvholt (les samtalen)
Slik får du dagboka ført hver dag
Dagboka blir ført hver dag når den går raskt å føre og gir noe tilbake til den som fører den. Her er det som fungerer i praksis:
- Fast mal. Samme felt hver dag, med standardvalg der det går.
- Bilder i stedet for tekst. Ta bildet der det skjer, og skriv én linje om hva det viser.
- Én ansvarlig per område. Fem halve dagbøker er dårligere enn én hel.
- Bruk den i byggemøtet. Når dagboka er grunnlaget for møtet, blir den ført.
- Del den med byggherren. Innsyn underveis gir færre diskusjoner til slutt.
Byggedagbok og feltdokumentasjon med Infrakit
Infrakit er relevant når du vil at dokumentasjonen fra felt, med bilder og posisjon, skal ligge på samme kart som modeller og innmålinger.
Infrakit er en kartbasert plattform for prosjektstyring i infrastrukturprosjekter. Den kobler sammen team, maskiner og data i sanntid, på tvers av merker, systemer og prosjektfaser. Tegninger, modeller, fremdriftsplaner og dokumentasjon samles på ett felles, levende kart. Slik unngår du omarbeid og leverer raskere. Som en åpen plattform fungerer Infrakit med Trimble, Leica og Topcon.
I arbeidsflyten over er Infrakit stedet der feltdokumentasjonen samles med posisjon, slik at anleggsleder, byggherre og oppmåling ser det samme. Avtal med byggherren hvilket format dagboka skal ha. Infrakit erstatter ikke kontraktens krav til varsling eller møtereferater. Les mer om Infrakit Field.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en byggedagbok?
En byggedagbok er en datert, løpende logg over arbeidet og forholdene på byggeplassen hver dag, med vær, mannskap, maskiner, utført arbeid, hendelser og bilder.
Er det krav om å føre byggedagbok?
Om det er krav om byggedagbok, avhenger av kontrakten og byggherrens krav. Uansett er dagboka viktig dokumentasjon hvis det oppstår uenighet om fremdrift, tillegg eller ansvar.
Hvem fører byggedagboka?
Byggedagboka føres som regel av anleggsleder eller formann hos entreprenøren. På store prosjekter kan hvert område ha sin egen ansvarlige. Byggherren fører ofte sin egen dagbok i tillegg.
Hva er fordelen med en digital byggedagbok?
Fordelen med en digital byggedagbok er at den kan føres i felt, at bilder kobles direkte til innførselen, og at den kan søkes i og deles med en gang. Se også avvikshåndtering og kontrollplan.
Hvor lenge bør dagboka oppbevares?
Dagboka bør oppbevares minst så lenge det kan oppstå krav knyttet til prosjektet, også etter overlevering. Avtal oppbevaring i kontrakten og i foretakets dokumentasjonsrutiner.
Kan bilder erstatte tekst i dagboka?
Bilder kan erstatte mye tekst i dagboka, særlig når de har dato og posisjon. En kort linje om hva bildet viser, gjør det mulig å finne igjen senere. Les mer om sluttdokumentasjon.
Ingen fører dagbok for å vinne en tvist. Men den dagen tvisten kommer, er det dagboka fra tre måneder tilbake som forteller hva som faktisk skjedde.
Samle feltdokumentasjonen på kartet
Se i en kort demo hvordan Infrakit kobler sammen team, maskiner og data i sanntid, på tvers av merker, systemer og prosjektfaser.